Acerca de Nosotros
Somos una empresa de servicios y soluciones de digitalización archivistica, diseño, constrcucción y adecuación de archivo físico 100% mexicana, con un equipo de profesionales de alto nivel que cuentan con una larga experiencia en el área.
Asegurando la administracion y entregas de resultados satisfactorios de cada uno de nuestros clientes.
Beneficios:
- CUMPLIMIENTO a las disposiciones legales y normativas.
- ATENDER oportunamente las solicitudes de información de transparencia.
- CONSERVAR el buen estado del documento original.
- LOCALIZAR información y datos en pocos minutos.
- MANEJAR la documentación de forma controlada.
- INCREMENTAR la eficiencia organizacional.
- DISPONIBILIDAD permanente de información por medios informáticos.
- REDUCIR sustancialmente el uso de papel por fotocopias y evitar la explosión documental.
Servicios
Digitalización de Documentos
Te Brindamos un Servicio Integral Organización + Diseño + Gestión.
Somos especialistas en depurar, valorar, clasificar y digitalizar todo tipo de Documentos de Archivo para el Sector Público y Privado.
Instrumentos de Control Archivístico
Los instrumentos archivísticos son todas las herramientas que ayudan a la ejecución adecuada de las actividades y tareas que surgen de la gestión documental, ya que facilitan el manejo optimizado de los documentos, su clasificación, categorización, verificación y ordenamiento al interior de las empresas y entidades.
Capacitación en Materia de Archivos
Contamos con un amplio catálogo de temas para capacitación de Responsables y Usuarios de Archivos. Temas relacionados con la Organización de Archivos, Transparencia y Rendición de Cuentas, Asesorías Fiscales, Software Administrativo y Ambiente Windows, Mantenimiento a Equipo de Computo, Redes Sociales y Marketing Digital.
Sistema Informático de Administración de Archivos
Nuestro Sistema de Administración de Archivos, soluciona las complicaciones de localización de Expedientes, permitiendo hacer búsquedas de archivos completos, de documentos y de hasta palabras específicas en todo el acervo documental. Cumple con las disposiciones legales y cuenta con procesos de Administración de Archivos de Trámite y Concentración, Inventarios Documentales, Préstamo de Expedientes y apoya en la visualización de la Ubicación Topográfica del expediente.
Actualización de Inventarios
Ofrecemos el servicio de elaboración y actualización de Inventarios Documentales de todo el Fondo Documental del sujeto obligado. Entregando como resultado final, un análisis de completitud de documentación identificando los documentos o grupos de documentos que por alguna razón no estén en el Archivo y representen una oportunidad que atender de inmediato.
Suministro de Contenedores
Contamos con servicios, soluciones y expertos en soluciones de almacenamiento que te acompañan en tus proyectos arquitectónicos, de retail, almacenaje, muebles para tu hogar y oficina. Cualquier solución en almacenamiento y optimización de espacios.
Diseño y Adecuación del Almacén Físico.
TIPO ESTANTEEstantería fácil de armar, solución óptima por su gran versatilidad de acomodo que permite el ahorro de espacio, con entrepaños para cajas tamaño carta u oficio que pueden contener libros y carpetas de archivo.
TIPO BIBLIOTECAMayor productividad en el proceso de almacenamiento y consulta. Diferentes tamaños de libros para ser almacenados, sin restricciones de espacio y altura. Fácil clasificación con códigos y etiquetas para su localización.
TIPO MÓVIL O DE ALTA DENSIDADSistema móvil de almacenamiento de alta densidad, tecnológicamente avanzado y diseñado para proveer más capacidad de almacenaje en menos espacio.
Administración de Archivos Digitales.
¿En qué consiste la digitalización de Documentos?
La digitalización de documentos es un procedimiento de vital importancia para las entidades públicas y privadas. Consiste en el acto de convertir documentación física en digital, empleando equipos de última generación y software especializado. Al Digitalizar se definen campos o criterios de selección, que nos permiten clasificar la información de acuerdo con las normativas legales y reglas de negocio. Digitalizar la información es un proceso que dará seguridad y control a su administración, confidencialidad a su información y restablecimiento de sus servicios en caso de eventualidades. Recuerde el escaneo en sí, es información no segura, los documentos son vulnerables y pueden ser objeto de pérdida, sustracción, borrado o modificación intencional.
Clientes
